Participer à l’animation de l’équipe de formateurs

• Collecter les informations pédagogiques des formateurs (bibliographiques, déroulés de séquences) ;
• Contrôler la conformité des éléments abordés par l’intervenant formateur avec les référentiels ;
• Envoyer les progressions pédagogiques aux intervenants (objectifs et compétences visées) en lien avec le responsable de formation ;
• Créer et/ou vérifier les sujets d'évaluation et donner les informations sur les modalités d'évaluation aux apprenants ;
• Coanimer des réunions d’information auprès des formateurs ;
• Participer à la diffusion des annonces et à la présélection de formateurs.

Accompagner les apprenants dans leur parcours de formation

• Présenter les parcours de formation et orienter les apprenants vers les parcours adaptés ;
• Accompagner l’apprenant dans ses démarches administratives et pédagogiques (orientation, apprentissage, etc.) en lien avec les équipes concernées ;
• Gérer les conflits et difficultés du groupe et de l’apprenant de premier niveau ;
• Envoyer des avertissements aux apprenants en cas de problème disciplinaire ;
• Intervenir auprès des groupes d’apprenants pour réaliser des points pédagogiques, des points de progrès ou des entretiens sur le déroulement de la formation.

Contribuer au déroulement opérationnel de la formation

• Établir le planning des jurys et positionner les présidents de jurys sur des sessions ;
• Récupérer les problématiques de mémoire et les projets professionnels et les transmettre aux jurys concernés ;
• Organiser les épreuves de rattrapage selon les modalités prévues par l’équipe pédagogique ;
• Collecter, traiter et vérifier les questionnaires et enquêtes de satisfaction et faire remonter les informations aux parties prenantes ;
• Créer des outils de formalisation des process et les déployer en lien avec l’assistant pédagogique et le directeur des études et de la pédagogie ;
• Préparer et diffuser les documents de formation et de communication auprès des apprenants ;
• Participer aux événements externes et internes de la structure (salons, journées portes ouvertes, forums, etc.).

Réaliser la gestion administrative et le suivi de formation du ou des groupes d’apprenants de son périmètre

• Gérer l’inscription et l’affectation des apprenants sur les formations et apporter une aide au montage des dossiers administratifs si besoin ;
• Collecter les feuilles d’émargement, contrôler les présences et absences des apprenants et éditer le relevé des absences ;
• Suivre et mettre à jour la progression des apprenants (notes, acquisition des compétences, etc.) ;
• Remplir et suivre les documents de fin de formation (bulletins de compétences, bulletins de notes, attestations de réussite, etc.) et vérifier l’exactitude des données transmises ;
• Contrôler la conformité et la complétude des documents administratifs liés à la formation (contrats de formateurs, suivi des heures réalisées, conventions de formation).

Pour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra :

• Être diplômé(e) d’une formation supérieure de niveau BAC+2 minimum en gestion administrative ou domaine similaire ;
• Avoir un vrai intérêt dans le développement d’apprenants avec un souci de créativité, d’ouverture et de modernité dans votre approche ;
• Avoir un bon relationnel ainsi qu'une excellente qualités d’écoute, vous permettant d’être l’interface privilégiée des différents interlocuteurs de l’école : apprenants mais aussi formateurs, entreprises, institutionnels…