Recruter et animer l’équipe des intervenants internes et externes

• Définir les profils recherchés et poster les annonces ;
• Réaliser le recrutement des formateurs en lien avec le directeur pédagogique ou les ressources humaines et faire valider les profils retenus à la direction ;
• Former et accompagner le formateur dans l'intégration et la gestion des process du Groupe IGENSIA Education ;
• Coordonner et suivre les activités de formation des formateurs salariés et indépendants ;
• Réaliser les entretiens annuels des formateurs salariés le cas échéant ;
• Répondre et solutionner les problématiques et réclamations des formateurs travailleurs indépendants et salariés relatives à son périmètre d’activité et alerter la direction le cas échéant ;
• Contrôler les déroulés pédagogiques des formateurs et le respect des référentiels ;
• Contrôler les comptes rendus d’activités et les factures des intervenants en lien avec le service Facturation et l’assistant pédagogique ;
• Réaliser des comptes rendus sur l’activité des formateurs à la direction.

• Présenter les parcours de formation et orienter les apprenants vers les parcours adaptés ;
• Réaliser des entretiens individuels et collectifs avec les apprenants ;
• Accompagner l’apprenant dans ses démarches administratives et pédagogiques (orientation, apprentissage, etc.) en lien avec les équipes concernées ;
• Gérer les conflits et difficultés du groupe et de l’apprenant ;
• Envoyer des avertissements aux apprenants en cas de problème disciplinaire ou de paiement ;
• Intervenir auprès des groupes d’apprenants pour réaliser des points pédagogiques ou des entretiens sur le déroulement de la formation ;
• Réaliser des visites en entreprise pour les apprentis et accompagner l’apprenant dans sa relation avec le tuteur et dans les potentiels conflits rencontrés ;
• Organiser et animer des réunions avec les tuteurs sur le suivi de l’apprenant en entreprise ;
• Superviser les projets pédagogiques des apprenants en mobilisant les moyens nécessaires.

• Définir les plannings et emplois du temps en lien avec l’assistant pédagogique ;
• Participer à l’établissement du budget sur les coûts formateurs (heures réalisées), jurys et de surveillance ;
• Mettre en œuvre les parcours de formation, leurs objectifs pédagogiques, les modalités d’évaluation et les modules à partir des programmes de formation définis et en adéquation avec les référentiels de compétences ;
• Contrôler le bon déroulé des formations et les résultats des apprenants ;
• Établir les bilans pédagogiques après étude des évaluations formatives ;
• Organiser et participer aux conseils de classe et aux conseils de discipline ;
• Réaliser et valider le suivi administratif de la formation en lien avec l’assistant pédagogique ;
• Assurer la conformité des procédures pédagogiques et certificatives en lien avec les normes de Qualiopi et France Compétences.

• Promouvoir les formations lors des événements organisés par la structure (salons, journées portes ouvertes, etc.) ;
• Organiser et animer les journées de rentrée auprès des formateurs, des apprenants et de leurs parents ;
• Animer les réunions de rentrée des apprenants et participer à l’animation des réunions de rentrée des formateurs ;
• Renseigner les prospects (candidats, parents, etc.) sur les offres de formation.

Pour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra :

• Être diplômé(e) d’une formation supérieure de niveau BAC+4 minimum et avoir une expérience de 2 ans minimum en qualité de Responsable Formation ;
• Avoir idéalement une expérience de l’enseignement et un vrai intérêt dans le développement d’apprenants avec un souci de créativité, d’ouverture et de modernité dans votre approche ;
• Votre relationnel, vos qualités d’écoute vous permettent d’être l’interface privilégiée des différents interlocuteurs de l’école : apprenants mais aussi formateurs, entreprises, institutionnels…