Faire de vos singularités une réussite commune
Mission
Notre contexte :
Dans le cadre d’un renfort d’activité visant à accompagner nos clients sur la recherche d’alternants, le Groupe IGENSIA Education recherche des Assistants Relations Entreprises (H/F) pour un CDD de 6 mois de début mai à fin octobre 2025.- Les postes sont à pourvoir à Nanterre et dans le 10ème arrondissement.
- Les candidats devront être mobiles sur les deux sites, ainsi que disponible sur l’intégralité de la période.
- Une formation sera dispensée lors de la prise de poste.
- Poste en présentiel uniquement, + période de télétravail du 28 juillet 2025, jusqu’au 15 août 2025 inclus.
Vos missions :
Assurer le premier niveau de relation commerciale BtoB
- Assurer le traitement des leads entrants web, générer des pistes et les affecter aux commerciaux ;
- Gérer la relation client téléphonique, assure un premier de niveau de qualification afin de bien orienter la demande du client entreprise et d’optimiser le temps commercial.
Effectuer la gestion administrative du suivi des futurs candidats admis
- Générer les opérations liées à la contractualisation, sur notre logiciel, en effectuant un premier niveau de contrôle des informations transmises par les commerciaux ;
- Envoyer le formulaire entreprise avec un coût et des dates de contrats validés par le commercial ;
- Contrôler et valider le formulaire complété par les entreprises ;
- Collecter et contrôler les documents des jeunes nécessaires à la contractualisation ;
- Renseigner des informations dans les bases de données (entreprises, jeunes, prescripteurs, etc.) ;
- Accompagner les entreprises dans la saisie des dossiers destinés aux OPCO ;
- Mettre en conformité les dossiers OPCO en support de l’action commerciale ;
- Contrôler les éléments des dossiers entreprises constitutifs pour Qualiopi et effectuer des relances.
Profil
- Être issu d’une formation BTS ;
- Faire preuve d’organisation et de rigueur ;
- Bonne maitrise d’un CRM, de la suite Office et des outils informatiques de façon générale ;
- Très bonne capacité rédactionnelle et orale ;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer.
Qui sommes-nous ?
Fondé en 1975, le Groupe IGENSIA Education est une fédération d’associations à but non lucratif, dont les bénéfices sont réinvestis dans la pédagogie et les enseignements et fait partie des acteurs majeurs de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle en France.
Il est composé de 10 écoles et d’un pôle dédié à l’apprentissage : IGENSIA Alternance. Il forme plus de 16 000 personnes chaque année dont 9 000 alternants et apprentis. Basé sur des campus en France à Paris, Lyon et Toulouse, il bénéficie d’un réseau européen et international.
Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ?
1 000 Femmes et Hommes, par leurs compétences, leur passion et leur engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets du Groupe IGENSIA Education.
En rejoignant le Groupe, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service de projets de formation innovants.
Nos avantages
Rejoindre le Groupe IGENSIA Education, c'est bénéficier : - D’un accord complet avec des journées de télétravail, des indemnités, ainsi qu’une participation sur l’équipement de télétravail ; - D’une prise en charge des transports à 75%, de tickets restaurants à 11,50€ pris en charge à 60%, ainsi qu’une mutuelle familiale & d’une prévoyance ; - De 5 jours mobiles conventionnels ; - D’un accord de participation ; - D'une collaboration basée sur nos valeurs d'Humanisme, d'Engagement et d'Ouverture ; - D’une politique d’égalité salariale H/F ; - D'une référente handicap à votre disposition pour prendre en compte vos besoins (entretiens confidentiels) ; - D'un parcours d'intégration sur mesure ; - D’une communication régulière de la part de la Direction ; - D'événements conviviaux réguliers (Quoi de Neuf, Noël, Vœux, soirée d’été, …) ; - Et enfin, c'est pouvoir se développer et évoluer au sein du Groupe IGENSIA Education, notamment grâce à la mobilité Interne. N'attendez plus et recrutez-nous !
