Faire de vos singularités une réussite commune
Mission
Rattaché(e) au Responsable de Formation en charge des Short Term Programs, le stagiaire en charge du suivi des programmes courts d'été et d'hiver se voit confier les missions suivantes :
Coordination logistique et organisationnelle
- Préparer et gérer les inscriptions des participants ;
- Coordonner des visites d'entreprises et des activités culturelles ;
- Organiser les déplacements et l’hébergement des participants internationaux (réservations, accueil, suivi) ;
- Gérer les besoins spécifiques des participants.
- Assister la création et la diffusion des supports promotionnels en collaboration avec les services concernés ;
- Gérer des échanges avec les participants avant, pendant et après le programme ;
- Coordonner les partenaires institutionnels et les intervenants académiques.
- Contribuer à la gestion des paiements et au suivi des factures ;
- Aider à la planification budgétaire et négocier avec les prestataires pour optimiser les coûts.
- Accompagner des participants pour assurer une expérience fluide et enrichissante.
Profil
Pour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra :
- Être en dernière année d'un Bac +3 à minima, en gestion d’événements, communication, management, gestion de projet, marketing, ou domaine équivalent ;
- Avoir de la rigueur organisationnelle pour gérer les tâches multiples et respecter les délais serrés ;
- Avoir d'excellentes compétences interpersonnelles pour assurer la liaison avec les étudiants, professeurs, entreprises partenaires et autres parties prenantes ;
- Langues : Français et anglais courants (minimum C1 requis), à l’écrit comme à l’oral (obligatoire). Une troisième langue serait un plus ;
- Avoir le sens du service auprès des étudiants internationaux, garantissant un accompagnement fluide avant, pendant et après l’événement ;
- Une bonne connaissance d'Excel est requise.
Qui sommes-nous ?
Fondé en 1975, le Groupe IGENSIA Education est une fédération d’associations à but non lucratif, dont les bénéfices sont réinvestis dans la pédagogie et les enseignements et fait partie des acteurs majeurs de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle en France.
Il est composé de 10 écoles et d’un pôle dédié à l’apprentissage : IGENSIA Alternance. Il forme plus de 16 000 personnes chaque année dont 9 000 alternants et apprentis. Basé sur des campus en France à Paris, Lyon et Toulouse, il bénéficie d’un réseau européen et international.
Créée en 1985, l’American Business School of Paris est une école anglophone de management international basée sur une pédagogie américaine flexible et interactive. Elle propose des formations allant de bac +3 à bac +6, toutes doublement accréditées par l’organisme américain IACBE (International Accreditation Council for Business Education) et le RNCP.
Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ?
1 000 Femmes et Hommes, par leurs compétences, leur passion et leur engagement, participent à la mise en oeuvre et à la réussite des projets du Groupe IGENSIA Education.
En rejoignant le Groupe, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service de projets de formation innovants.
Nos avantages
Rejoindre le Groupe IGENSIA Education, c'est bénéficier : - D’un accord complet avec des journées de télétravail, des indemnités, ainsi qu’une participation sur l’équipement de télétravail ; - D’une prise en charge des transports à 75%, de tickets restaurants à 11,50€ pris en charge à 60%, ainsi qu’une mutuelle familiale & d’une prévoyance ; - De 5 jours mobiles conventionnels ; - D’un accord de participation ; - D'une collaboration basée sur nos valeurs d'Humanisme, d'Engagement et d'Ouverture ; - D’une politique d’égalité salariale H/F ; - D'une référente handicap à votre disposition pour prendre en compte vos besoins (entretiens confidentiels) ; - D'un parcours d'intégration sur mesure ; - D’une communication régulière de la part de la Direction ; - D'événements conviviaux réguliers (Quoi de Neuf, Noël, Vœux, soirée d’été, …) ; - Et enfin, c'est pouvoir se développer et évoluer au sein du Groupe IGENSIA Education, notamment grâce à la mobilité Interne. N'attendez plus et recrutez-nous !
