Faire de vos singularités une réussite commune
Mission
Notre contexte :
Rattaché(e) à la Direction Pédagogique de l'American Business School, l'assistant(e) pédagogique occupe une place centrale dans la gestion administrative des formations. Polyvalent, l'assistant(e) pédagogique est en contact direct auprès d'un public international très varié (étudiants, intervenants, autres services de l'école...).
Dans le cadre de la rentrée de septembre 2025, vous rejoindrez une équipe de 3 personnes.
Vos missions :
Gérer le suivi administratif et
financier de la formation
- Réaliser l’inscription et le dossier administratif des apprenants, y compris l'obtention des visas et la complétion des CVECs ;
- Vérifier et/ou réaliser l’affectation des apprenants aux modules de formation identifiés ;
- Gérer les présences et absences ;
- Éditer et envoyer les convocations, résultats des examens et attestations de réussite ;
- Collecter, saisir et vérifier les notes et établir des tableaux de suivi pour la diplomation ;
- Contrôler et saisir les factures des intervenants.
- Mettre à jour l’emploi du temps du formateur et des apprenants ;
- Déclencher les commandes de badges pour les apprenants ;
- Gérer les réservations de salles et l’accueil logistique d’une session de formation en présentiel et en distanciel ;
- Contrôler, renseigner et mettre à jour les effectifs réels des promotions pour les emplois du temps et la gestion des salles sur l’année ;
- Mettre en œuvre les sessions d’examen écrits et oraux ;
- Réaliser les enquêtes statistiques demandées, le cas échéant ;
- Tenir à jour les Systèmes d'Information des étudiants (WIGOR, MonCampus, Notion, e-inscription…) et participer à leur évolution.
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique des différents publics ;
- Participer à l’organisation et le déroulé des journées de rentrée en lien avec le responsable de formation ;
- Accompagner les apprenants dans les démarches administratives, disciplinaires et de financement ;
- Informer et traiter les litiges et difficultés de premier niveau des apprenants (avec les entreprises, avec les formateurs et avec les autres apprenants) en lien avec les équipes pédagogiques et le directeur d’activité.
Profil
Pour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra :
- Être titulaire d'un diplôme bac +2 (niveau 5) en gestion administrative ou un domaine similaire et/ou une expérience significative sur un poste similaire ou dans la gestion administrative ;
- Langues : Anglais (Niveau C1 min), Français (Niveau B1 min).
Compétences
TRILINGUE, bureautique, Organisationnelles, INTERCULTURAL ADAPTATION, REACTIVITE, RIGUEUR
Qui sommes-nous ?
Fondé en 1975, le Groupe IGENSIA Education est une fédération d’associations à but non lucratif, dont les bénéfices sont réinvestis dans la pédagogie et les enseignements et fait partie des acteurs majeurs de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle en France.
Il est composé de 10 écoles et d’un pôle dédié à l’apprentissage : IGENSIA Alternance. Il forme plus de 16 000 personnes chaque année dont 9 000 alternants et apprentis. Basé sur des campus en France à Paris, Lyon et Toulouse, il bénéficie d’un réseau européen et international.
Créée en 1985, l’American Business School of Paris est une école anglophone de management international basée sur une pédagogie américaine flexible et interactive. Elle propose des formations allant de bac +3 à bac +6, toutes doublement accréditées par l’organisme américain IACBE (International Accreditation Council for Business Education) et le RNCP.
Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ?
1 000 Femmes et Hommes, par leurs compétences, leur passion et leur engagement, participent à la mise en oeuvre et à la réussite des projets du Groupe IGENSIA Education.
En rejoignant le Groupe, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service de projets de formation innovants.
Nos avantages
Rejoindre le Groupe IGENSIA Education, c'est bénéficier : - D’un accord complet avec des journées de télétravail, des indemnités, ainsi qu’une participation sur l’équipement de télétravail ; - D’une prise en charge des transports à 75%, de tickets restaurants à 11,50€ pris en charge à 60%, ainsi qu’une mutuelle familiale & d’une prévoyance ; - De 5 jours mobiles conventionnels ; - D’un accord de participation ; - D'une collaboration basée sur nos valeurs d'Humanisme, d'Engagement et d'Ouverture ; - D’une politique d’égalité salariale H/F ; - D'une référente handicap à votre disposition pour prendre en compte vos besoins (entretiens confidentiels) ; - D'un parcours d'intégration sur mesure ; - D’une communication régulière de la part de la Direction ; - D'événements conviviaux réguliers (Quoi de Neuf, Noël, Vœux, soirée d’été, …) ; - Et enfin, c'est pouvoir se développer et évoluer au sein du Groupe IGENSIA Education, notamment grâce à la mobilité Interne. N'attendez plus et recrutez-nous !
