Faire de vos singularités une réussite commune
Mission
Notre contexte :
IGS-RH propose une formation en ressources humaines en 5 ans à Paris, Lyon et Toulouse constituée d’un Bachelor (uniquement à Paris et Lyon), puis d’un Cycle Mastère Professionnel, qui préparent à devenir responsable ou directeur des RH. Avec + de 45 ans d’expérience, l’IGS-RH s’impose aujourd’hui comme la référence incontournable des Ressources Humaines.
Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 6 mois, à partir du 25/08/2025, vous rejoindrez une équipe de 6 personnes et aurez en gestion environ 150 étudiants sur deux programmes différents (Mastère et MBA).
Rattaché(e) à la Direction Pédagogique, vos missions seront les suivantes :
Gérer
le suivi administratif et financier de la formation
- Réaliser l’inscription et le dossier administratif des apprenants ;
- Vérifier et/ou réaliser l’affectation des apprenants aux modules de formation identifiés ;
- Gérer les présences et absences ;
- Éditer et envoyer les convocations, résultats des examens et attestations de réussite ;
- Collecter, saisir et vérifier les notes et établir des tableaux de suivi pour la diplomation ;
- Contrôler et saisir les factures des intervenants.
- Mettre à jour l’emploi du temps du formateur et des apprenants ;
- Déclencher les commandes de badges pour les apprenants ;
- Gérer les réservations de salles et l’accueil logistique d’une session de formation en présentiel et en distanciel ;
- Contrôler, renseigner et mettre à jour les effectifs réels des promotions pour les emplois du temps et la gestion des salles sur l’année ;
- Mettre en œuvre les sessions d’examen écrits et oraux ;
- Gérer les sessions de rattrapage et de redoublements ;
- Réaliser les enquêtes statistiques demandées, le cas échéant.
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique des différents publics ;
- Participer à l’organisation et le déroulé des journées de rentrée en lien avec le responsable de formation ;
- Accompagner les apprenants dans les démarches administratives, disciplinaires et de financement ;
- Informer et traiter les litiges et difficultés de premier niveau des apprenants (avec les entreprises, avec les formateurs et avec les autres apprenants) en lien avec les équipes pédagogiques et le directeur d’activité.
Profil
Pour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra :
- Disposer d’une expérience significative sur un poste d’assistanat /gestion administrative et financière, réalisé idéalement dans le secteur de la formation professionnelle et/ou de l’enseignement supérieur ;
- Être à l'aise avec les outils bureautiques (pack office (Word, Excel, Powerpoint) et Office 365) ;
- Faire preuve d'organisation, de bonne gestion des priorités, avoir un excellent sens de l'écoute ;
- Posséder des connaissances de la règlementation de la formation professionnelle en vigueur serait un atout. (Insertion, alternance, formation continue, VAE…).
Qui sommes-nous ?
Fondé en 1975, le Groupe IGENSIA Education est une fédération d’associations à but non lucratif, dont les bénéfices sont réinvestis dans la pédagogie et les enseignements et fait partie des acteurs majeurs de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle en France.
Il est composé de 10 écoles et d’un pôle dédié à l’apprentissage : IGENSIA Alternance. Il forme plus de 16 000 personnes chaque année dont 9 000 alternants et apprentis. Basé sur des campus en France à Paris, Lyon et Toulouse, il bénéficie d’un réseau européen et international.
Créée en 1975, l’IGS-RH forme des responsables et cadres des Ressources Humaines. En collaboration constante avec les professionnels (9 000 entreprises partenaires) et son laboratoire de recherche sur l’innovation et la performance économique (LISPE), l’IGS-RH développe des programmes modernes, en adéquation avec les évolutions contemporaines de la fonction RH.
Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ?
1 000 Femmes et Hommes, par leurs compétences, leur passion et leur engagement, participent à la mise en oeuvre et à la réussite des projets du Groupe IGENSIA Education.
En rejoignant le Groupe, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service de projets de formation innovants.
Nos avantages
Rejoindre le Groupe IGENSIA Education, c'est bénéficier : - D’un accord complet avec des journées de télétravail, des indemnités, ainsi qu’une participation sur l’équipement de télétravail ; - D’une prise en charge des transports à 75%, de tickets restaurants à 11,50€ pris en charge à 60%, ainsi qu’une mutuelle familiale & d’une prévoyance ; - De 5 jours mobiles conventionnels ; - D’un accord de participation ; - D'une collaboration basée sur nos valeurs d'Humanisme, d'Engagement et d'Ouverture ; - D’une politique d’égalité salariale H/F ; - D'une référente handicap à votre disposition pour prendre en compte vos besoins (entretiens confidentiels) ; - D'un parcours d'intégration sur mesure ; - D’une communication régulière de la part de la Direction ; - D'événements conviviaux réguliers (Quoi de Neuf, Noël, Vœux, soirée d’été, …) ; - Et enfin, c'est pouvoir se développer et évoluer au sein du Groupe IGENSIA Education, notamment grâce à la mobilité Interne. N'attendez plus et recrutez-nous !
