Faire de vos singularités une réussite commune
Mission
Notre contexte :
Nous recrutons un(e) responsable formation pour un CDD de 4 mois.
Rattaché(e) à la responsable pédagogique, vous rejoindrez une équipe composée de 8 collaborateurs et collaboratrices dans le cadre d'un renfort au sein de l'ESAM.
Vos missions :
Coordonner l’organisation et le suivi des formations
- Planifier des emplois du temps en lien avec les assistants pédagogiques et responsables de formation ;
- Vérifier la bonne gestion des réservations de salles auprès des assistants pédagogiques ;
- Organiser le bon déroulement de l’accueil logistique des sessions de formation en présentiel et/ou en distanciel en lien avec les responsables de formation ;
- Organiser le bon déroulement et la mise en œuvre des sessions d’examen en lien avec les assistants pédagogiques et les responsables de formation ;
- Réaliser et/ou s’assurer de l’envoi des convocations, des conventions de formation, des attestations de réussite de formation et des parchemins de certification.
Participer à l’amélioration continue des process
- Créer et mettre en place les procédures administratives et de suivi qualité ;
- Collaborer avec les différents services (pédagogie, administratif, qualité) à l’amélioration continue des process et les faire valider à la direction ;
- Former et accompagner les assistants pédagogiques aux procédures et aux outils mis en place ;
- Mettre en place l’organisation des process de mise en œuvre de la certification Qualiopi et alerter les équipes en cas de retard ou de non-conformité.
Contribuer à la promotion de la formation
- Participer à l’organisation des événements de promotion de la structure (salons, journées portes ouvertes, journées de rentrée) en lien avec les équipes concernées ;
- Renseigner et orienter les prospects et les apprenants sur les Formations ;
- Gérer les réclamations et les litiges complexes et réorienter les demandes en fonction de leur nature.
Participe à l'animation de l’équipe de formateurs
- Collecter les informations pédagogiques des formateurs (bibliographiques, déroulés de séquences) ;
- Contrôler la conformité des éléments abordés par l’intervenant formateur avec les référentiels ;
- Envoyer les progressions pédagogiques aux intervenants (objectifs et compétences visées) ;
- Coanimer des réunions d’information auprès des formateurs ;
- Etablir la planification des interventions formateurs, préparer les plateformes de contenus et accès ;
- Organiser la logistique des parcours de formation.
Notre processus de recrutement :
- 1 préqualification téléphonique RH ;
- 1 entretien RH (présentiel ou visio) ;
- 1 entretien manager en présentiel.
Profil
Pour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra :
- Être issu d'une formation de niveau bac +5 (niveau 7) dans le domaine de la formation ou de la spécialité de l'école avec des capacités de gestion de projet. Une expérience significative de 2 ans sur un poste similaire est un plus ;
- Avoir un bon esprit équipe et bon relationnel, souhaiter travailler au contact avec des étudiants ;
- Savoir s'adapter aux différentes situations et à l'environnement de l'école.
Qui sommes-nous ?
Fondé en 1975, le Groupe IGENSIA Education est une fédération d’associations à but non lucratif, dont les bénéfices sont réinvestis dans la pédagogie et les enseignements et fait partie des acteurs majeurs de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle en France.
Il est composé de 10 écoles et d’un pôle dédié à l’apprentissage : IGENSIA Alternance. Il forme plus de 16 000 personnes chaque année dont 9 000 alternants et apprentis. Basé sur des campus en France à Paris, Lyon et Toulouse, il bénéficie d’un réseau européen et international.
Créée en 1987, l’ESAM est une école proposant des formations
du Bachelor (bac +3) au MBA spécialisé (bac +6) préparant aux métiers du Management, de la Finance et du Droit.
Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ?
1 000 Femmes et Hommes, par leurs compétences, leur passion et leur engagement, participent à la mise en oeuvre et à la réussite des projets du Groupe IGENSIA Education.
En rejoignant le Groupe, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service de projets de formation innovants.
Nos avantages
Rejoindre le Groupe IGENSIA Education, c'est bénéficier : - D’un accord complet avec des journées de télétravail, des indemnités, ainsi qu’une participation sur l’équipement de télétravail ; - D’une prise en charge des transports à 75%, de tickets restaurants à 11,50€ pris en charge à 60%, ainsi qu’une mutuelle familiale & d’une prévoyance ; - De 5 jours mobiles conventionnels ; - D’un accord de participation ; - D'une collaboration basée sur nos valeurs d'Humanisme, d'Engagement et d'Ouverture ; - D’une politique d’égalité salariale H/F ; - D'une référente handicap à votre disposition pour prendre en compte vos besoins (entretiens confidentiels) ; - D'un parcours d'intégration sur mesure ; - D’une communication régulière de la part de la Direction ; - D'événements conviviaux réguliers (Quoi de Neuf, Noël, Vœux, soirée d’été, …) ; - Et enfin, c'est pouvoir se développer et évoluer au sein du Groupe IGENSIA Education, notamment grâce à la mobilité Interne. N'attendez plus et recrutez-nous !
