Faire de vos singularités une réussite commune
Mission
Notre contexte :
Rattaché(e) à la Directrice Pédagogique, vous intégrerez l'équipe pédagogique dans le cadre d'un CDD en remplacement maternité dans le but d'assurer une continuité de service, de sécuriser le service et de garantir un minimum de tuilage sur un poste d'Assistante Pédagogique.
Vos missions :
- Réaliser l’inscription et le dossier administratif des apprenants
- Vérifier et/ou réaliser l’affectation des apprenants aux modules de formation identifiés
- Gérer les présences et absences (feuilles d’émargement) et éditer le relevé des absences
- Éditer et envoyer les convocations, résultats des examens et attestations de réussite
- Collecter, saisir, vérifier les notes et établir des tableaux de suivi pour la diplomation
- Gérer les demandes d’affectation des formateurs travailleurs indépendants sur les formations et saisir les informations sur IGOR
- Collaborer à l’établissement et l’envoi des contrats de formateurs et du suivi d’heures réalisées en lien avec le service Ressources humaines
- Assurer la conformité et la complétude des conventions de formation
- Assister les différents services sur le suivi des dossiers de financement en lien avec les plateformes des financeurs et prescripteurs
- Collecter, contrôler et renseigner les données nécessaires à la certification Qualiopi et à la démarche qualité de la structure en lien avec le référent Qualiopi et le service Qualité, études et innovation
- Contrôler les factures des intervenants, les saisir dans IGOR et les transmettre au contrôle de gestion
- Mettre à jour l’emploi du temps du formateur et des apprenants et collaborer à son élaboration en lien avec les équipes pédagogiques
- Déclencher les commandes de badges pour les apprenants et leur transmettre une fois fabriqués
- Gérer les réservations de salles et l’accueil logistique d’une session de formation en présentiel et en distanciel
- Contrôler, renseigner et mettre à jour les effectifs réels des promotions pour les emplois du temps et la gestion des salles sur l’année
- Mettre en œuvre les sessions d’examen écrits et oraux (réservation de salles, recherche de surveillants, préparation des copies, renseignement sur l’emploi du temps, etc.)
- Organiser les examens officiels en lien avec les directives du rectorat
- Gérer les sessions de rattrapage et de redoublement
- Réaliser les enquêtes statistiques demandées, le cas échéant
Notre processus de recrutement :
- 1 préqualification téléphonique RH ;
- 1 entretien RH en présentiel ;
- 1 entretien manager en présentiel
Profil
De formation Bac + 2 minimum (BTS Assistante de Gestion de préférence ou BTS Assistante de Direction), vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes organisé(e), rigoureux (se), et aimez travailler en équipe.
Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de répondre au mieux aux attentes des personnes que nous accueillons.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
La maîtrise de l’anglais est un plus
Compétences
PACK OFFICE
RIGEUR
#Organisation
AUTONOMIE
sens du service aux étudiants
sens de l'accompagnement des intervenants
Qui sommes-nous ?
Fondé en 1975, le Groupe IGENSIA Education est une fédération d’associations à but non lucratif, dont les bénéfices sont réinvestis dans la pédagogie et les enseignements et fait partie des acteurs majeurs de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle en France.
Il est composé de 15 écoles et d’un pôle dédié à l’apprentissage : IGENSIA Alternance.
Il forme chaque année plus de 19 000 personnes sur 12 campus dont 11 en France (Belfort, Besançon, Clermont-Ferrand, Dijon, Lyon, Mulhouse, Nancy, Nanterre, Paris, Strasbourg, Toulouse) et 1 au Maroc (Casablanca), le Groupe est aussi ouvert à l’international, notamment grâce à ses 179 universités partenaires et aux 116 nationalités présentes sur ses campus.
Créée en 1980, l’ICD Business School est une école de commerce qui
propose une gamme complète de programmes allant du bac au bac +5, couvrant les domaines du commerce, du marketing, du développement commercial, de l’événementiel et de la banque.
Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ?
Plus de 1 000 femmes et hommes, par leurs compétences, leur passion et leur engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets du Groupe IGENSIA Education.
En rejoignant le Groupe, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service de projets de formation innovants.
Nos avantages
Rejoindre le Groupe IGENSIA Education, c'est bénéficier : - D’un accord complet avec des journées de télétravail, des indemnités, ainsi qu’une participation sur l’équipement de télétravail ; - D’une prise en charge des transports à 75%, de tickets restaurants à 11,50€ pris en charge à 60%, ainsi qu’une mutuelle familiale & d’une prévoyance ; - De 5 jours mobiles conventionnels ; - D’un accord de participation ; - D'une collaboration basée sur nos valeurs d'Humanisme, d'Engagement et d'Ouverture ; - D’une politique d’égalité salariale H/F ; - D'une référente handicap à votre disposition pour prendre en compte vos besoins (entretiens confidentiels) ; - D'un parcours d'intégration sur mesure ; - D’une communication régulière de la part de la Direction ; - D'événements conviviaux réguliers (Quoi de Neuf, Noël, Vœux, soirée d’été, …) ; - Et enfin, c'est pouvoir se développer et évoluer au sein du Groupe IGENSIA Education, notamment grâce à la mobilité Interne. N'attendez plus et recrutez-nous !
