Faire de vos singularités une réussite commune
Mission
Fondé en 1975, le Groupe IGENSIA EDUCATION est une fédération d’associations indépendantes à but non lucratif (loi 1901), proposant 5 pôles d’activités : écoles, alternance, apprentissage, formation continue, insertion et transition professionnelle.
Créée en 1985 American Business College Paris (ABC Paris) est une école de management basée sur une pédagogie américaine flexible et interactive.
Rattaché(e) à la Direction Pédagogique de l'Ecole, vos missions seront les suivantes :
- Suivi des dossiers des apprenants :Assurer le suivi des apprenants dès leur inscription, incluant la mise en forme et l'envoi des documents de rentrée, l'établissement des conventions de formation et des attestations.
- Gestion administrative des étudiants :Saisir les bulletins de notes liés aux certifications pour tous les programmes de l’école.
- Assurer le suivi administratif des apprenants : feuilles de présence, bulletins de notes, attestations finales, points emploi.
- Gestion des emplois du temps :Préparer l’emploi du temps hebdomadaire : affectation des modules de cours, saisie, mise à jour et contrôle.
- Saisir les emplois du temps
- Préparation des certifications :Recueillir les informations nécessaires et remplir les matrices pour les préparations aux jurys de certification des titres RNCP et pour la certification américaine (IACBE).Préparer les maquettes pour les diplômes et saisir les informations des étudiants. .Préparer les maquettes Europass pour tous les programmes et y saisir les informations concernant les étudiants.
- Coordination d'événements :Collaborer avec l'équipe pour planifier des événements, en présentiel et virtuellement (orientation, programme de mentorat, etc.).
- Gestion des communications :Suivre les boîtes mails de l’école et répondre aux demandes : Registrar inbox, Professeurs inbox, Visiting students inbox et Visa inbox.
- Préparation des examens :Préparer les kits d'examens (professeurs et étudiants) pour les partiels et les examens de fin de semestre. Préparer le rapport des absences hebdomadaires
- Suivi des processus de visa
- Assurer la liaison entre les étudiants et les autorités françaises, si nécessaire.
- Assistance pour les contrats des intervenants :Aider le Référent TI à recueillir auprès de nos intervenants les divers éléments (NDA, etc.) nécessaires à la constitution de leur contrat, puis finaliser leur signature et suivi.
Profil
Bilingue (français-anglais), expérience d’au moins 2 ans. Organisé(e), rigoureux(se), aimant le travail en équipe. Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Adobe Cloud, Notion). Aisance relationnelle et sens du service souhaités, avec une expérience dans l’enseignement supérieur ou la formation.
Compétences
Esprit collaboratif
Sens du détail
Anticipation
méthodique
Aisance relationnelle
Qui sommes-nous ?
Fondé en 1975, le Groupe IGENSIA Education est une fédération d’associations à but non lucratif, dont les bénéfices sont réinvestis dans la pédagogie et les enseignements et fait partie des acteurs majeurs de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle en France.
Il est composé de 15 écoles et d’un pôle dédié à l’apprentissage : IGENSIA Alternance.
Il forme chaque année plus de 19 000 personnes sur 12 campus dont 11 en France (Belfort, Besançon, Clermont-Ferrand, Dijon, Lyon, Mulhouse, Nancy, Nanterre, Paris, Strasbourg, Toulouse) et 1 au Maroc (Casablanca), le Groupe est aussi ouvert à l’international, notamment grâce à ses 179 universités partenaires et aux 116 nationalités présentes sur ses campus.
Créée en 1985, l’American Business College of Paris est une école anglophone de management international basée sur une pédagogie américaine flexible et interactive. Elle propose des formations allant de bac +3 à bac +6, toutes doublement accréditées par l’organisme américain IACBE (International Accreditation Council for Business Education) et le RNCP.
Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ?
Plus de 1 000 femmes et hommes, par leurs compétences, leur passion et leur engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets du Groupe IGENSIA Education.
En rejoignant le Groupe, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service de projets de formation innovants.
Nos avantages
Rejoindre le Groupe IGENSIA Education, c'est bénéficier : - D’un accord complet avec des journées de télétravail, des indemnités, ainsi qu’une participation sur l’équipement de télétravail ; - D’une prise en charge des transports à 75%, de tickets restaurants à 11,50€ pris en charge à 60%, ainsi qu’une mutuelle familiale & d’une prévoyance ; - De 5 jours mobiles conventionnels ; - D’un accord de participation ; - D'une collaboration basée sur nos valeurs d'Humanisme, d'Engagement et d'Ouverture ; - D’une politique d’égalité salariale H/F ; - D'une référente handicap à votre disposition pour prendre en compte vos besoins (entretiens confidentiels) ; - D'un parcours d'intégration sur mesure ; - D’une communication régulière de la part de la Direction ; - D'événements conviviaux réguliers (Quoi de Neuf, Noël, Vœux, soirée d’été, …) ; - Et enfin, c'est pouvoir se développer et évoluer au sein du Groupe IGENSIA Education, notamment grâce à la mobilité Interne. N'attendez plus et recrutez-nous !
