Chargé(e) de développement des admissions internationales

Depuis 1975, le Groupe IGENSIA Education accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le Groupe IGENSIA Education permet à tous les publics d’avoir accès à des formations en adéquation avec leurs besoins et objectifs professionnels au travers de cursus en école, formation continue, alternance, apprentissage et insertion.

Nous recherchons un(e) Chargé de Développement et Admissions Internationales dans le cadre d'un remplacement en CDD dont les missions seront les suivantes :

1. Développement commercial et conversion des leads

• Prendre en charge les leads internationaux issus des différents canaux d’acquisition : site internet, campagnes marketing, salons, agents, etc.
• Qualifier les prospects afin d’identifier leur projet d’études et les conseiller.
• Assurer des actions régulières de phoning, relance email, WhatsApp et visioconférence.
• Présenter et promouvoir les programmes de l’école
• Transformer les prospects en candidats puis les candidats admis en étudiants inscrits.
• Gérer et développer son portefeuille de prospects et candidats en fonction des objectifs de recrutement.
• Participer aux actions de prospection et de recrutement international : salons à l'international, webinars, événements, sessions d’information, campagnes de relance.
• Participer au développement du réseau d'agent.

2. Gestion des admissions et suivi administratif

• Accompagner les candidats dans la constitution de leur dossier de candidature.
• Vérifier la complétude et la conformité des pièces administratives et académiques.
• Évaluer l’éligibilité des candidats au regard des critères d’admission des programmes.
• Organiser et assurer le suivi des différentes étapes du processus d’admission : tests, entretiens, décisions d’admission, pièces complémentaires.
• Mettre à jour les dossiers candidats dans les outils de gestion et le CRM.
• Garantir la fiabilité, la traçabilité et la qualité des données saisies.

3. Accompagnement et relation candidat

• Être l’interlocuteur privilégié du candidat tout au long de son parcours, du premier contact jusqu’à son inscription.
• Conseiller les candidats sur le choix du programme et les différentes étapes de leur parcours d’admission.
• Répondre aux questions des candidats et, le cas échéant, de leurs familles.
• Assurer un suivi personnalisé et régulier afin de maintenir l’engagement du candidat tout au long du processus.
• Accompagner les étudiants internationaux dans la préparation de leur arrivée en France et les informer sur les principales démarches administratives, notamment Campus France et visa.
• Veiller à la qualité de l’expérience candidat et à la réactivité du service admissions.

4. Pilotage de l’activité et coordination interne

• Suivre son activité commerciale et son pipeline de recrutement dans le CRM.
• Suivre les principaux indicateurs de performance : nombre de leads, taux de contact, candidatures, admissions, taux de conversion et inscriptions.
• Participer à l’atteinte des objectifs de recrutement international fixés par l’école.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes écoles, marketing, pédagogiques, scolarité, finance et relations internationales.
• Assurer le lien avec les agents et partenaires internationaux concernant le suivi des candidats qu’ils adressent à l’école.
• Remonter les informations terrain et contribuer à l’amélioration des processus, outils et actions de recrutement.

• Première expérience réussie dans une fonction commerciale, admissions, recrutement étudiant.
• Forte appétence commerciale et goût du challenge, avec une réelle capacité à convaincre, relancer et transformer.
• Très bon relationnel et aisance dans les échanges par téléphone, email et visioconférence.
• Excellente organisation, autonomie, réactivité et capacité à prioriser son activité en fonction des objectifs et des échéances.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services internes.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les CRM et outils de suivi commercial.
• Anglais courant indispensable, à l’écrit comme à l’oral. 
• Une connaissance de l’enseignement supérieur, du recrutement international, de Campus France ou des procédures liées aux étudiants internationaux serait appréciée.

 

Fondé en 1975, le Groupe IGENSIA Education est une fédération d’associations à but non lucratif, dont les bénéfices sont réinvestis dans la pédagogie et les enseignements et fait partie des acteurs majeurs de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle en France. Il est composé de 15 écoles et d’un pôle dédié à l’apprentissage : IGENSIA Alternance. Il forme chaque année plus de 19 000 personnes sur 12 campus dont 11 en France (Belfort, Besançon, Clermont-Ferrand, Dijon, Lyon, Mulhouse, Nancy, Nanterre, Paris, Strasbourg, Toulouse) et 1 au Maroc (Casablanca), le Groupe est aussi ouvert à l’international, notamment grâce à ses 179 universités partenaires et aux 116 nationalités présentes sur ses campus. Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ? Plus de 1 000 femmes et hommes, par leurs compétences, leur passion et leur engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets du Groupe IGENSIA Education. En rejoignant le Groupe, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service de projets de formation innovants.