Faire de vos singularités une réussite commune
Mission
- Mettre à jour les documents pédagogiques et les bases de données.
- Préparer les jurys, audits et instances pédagogiques.
- Organiser les réunions et assurer le suivi des actions.
- Consolider les indicateurs pédagogiques et les reportings.
- Préparer les éléments liés aux certifications.
- Préparer les éléments de facturation des délégataires.
- Contribuer aux enquêtes et classements.
- Assurer la diffusion des informations entre les équipes pédagogiques, les campus et les fonctions supports.
- Mettre à disposition les supports pédagogiques.
- Assurer le suivi des plannings de production en lien avec la DEAO.
- Organiser les événements académiques (rentrées, jurys, soutenances) avec la DEAO.
- Participer au référencement des intervenants.
Profil
Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou domaine connexe, assortie d’une expérience dans un poste de support administratif, idéalement dans le secteur de la formation.
Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité dans la gestion documentaire et aptitude à travailler en coordination avec de multiples interlocuteurs sont des qualités essentielles pour le poste.
Compétences
admin
Qui sommes-nous ?
Fondé en 1975, le Groupe IGENSIA Education est une fédération d’associations à but non lucratif, dont les bénéfices sont réinvestis dans la pédagogie et les enseignements et fait partie des acteurs majeurs de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle en France.
Il est composé de 15 écoles et d’un pôle dédié à l’apprentissage : IGENSIA Alternance.
Il forme chaque année plus de 19 000 personnes sur 12 campus dont 11 en France (Belfort, Besançon, Clermont-Ferrand, Dijon, Lyon, Mulhouse, Nancy, Nanterre, Paris, Strasbourg, Toulouse) et 1 au Maroc (Casablanca), le Groupe est aussi ouvert à l’international, notamment grâce à ses 179 universités partenaires et aux 116 nationalités présentes sur ses campus.
Créée en 1987, l’ESAM est une école proposant des formations du Bachelor (bac +3) au MBA spécialisé (bac +6) préparant aux métiers du Management, de la Finance et du Droit.
Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ?
Plus de 1 000 femmes et hommes, par leurs compétences, leur passion et leur engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets du Groupe IGENSIA Education.
En rejoignant le Groupe, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service de projets de formation innovants.
Nos avantages
Rejoindre le Groupe IGENSIA Education, c'est bénéficier : - D’un accord complet avec des journées de télétravail, des indemnités, ainsi qu’une participation sur l’équipement de télétravail ; - D’une prise en charge des transports à 75%, de tickets restaurants à 11,50€ pris en charge à 60%, ainsi qu’une mutuelle familiale & d’une prévoyance ; - De 5 jours mobiles conventionnels ; - D’un accord de participation ; - D'une collaboration basée sur nos valeurs d'Humanisme, d'Engagement et d'Ouverture ; - D’une politique d’égalité salariale H/F ; - D'une référente handicap à votre disposition pour prendre en compte vos besoins (entretiens confidentiels). - D'un parcours d'intégration sur mesure ; - D’une communication régulière de la part de la Direction ; - D'événements conviviaux réguliers (Quoi de Neuf, Noël, Vœux, soirée d’été, …) ; - Et enfin, c'est pouvoir se développer et évoluer au sein du Groupe IGENSIA Education, notamment grâce à la mobilité Interne. N'attendez plus et recrutez-nous !
