Faire de vos singularités une réussite commune
Mission
Vous aimez organiser, coordonner et faciliter le quotidien des équipes ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à gérer plusieurs sujets de front ? Rejoignez IGENSIA Pro Académie !
Au cœur de notre activité BtoC, vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos actions de formation. Véritable partenaire des Responsables de Projets Pédagogiques, vous assurez la coordination administrative et logistique des formations, de leur préparation jusqu'à leur réalisation, en veillant à la fluidité des opérations et à la qualité de l'expérience des apprenants.
Vos missions : un rôle clé au quotidien !Piloter la gestion administrative des formations
Préparer et assurer le suivi des dossiers de formation : conventions, feuilles d'émargement, attestations et archivage.
Garantir la fiabilité et la complétude des documents administratifs.
Être un véritable facilitateur auprès des équipes pédagogiques
Accompagner les Responsables de Projets Pédagogiques dans l'organisation de leurs actions de formation.
Préparer et actualiser les supports et documents pédagogiques.
Anticiper et coordonner les besoins matériels et logistiques (salles, commandes de petits-déjeuners, équipements…).
Organiser les jurys VAE et en assurer le suivi logistique.
Orchestrer la logistique et les plannings
Organiser les réservations de salles et veiller à leur disponibilité.
Mettre à jour les calendriers et plannings internes.
Assurer la bonne coordination des différentes échéances.
Contribuer à notre démarche qualité
Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures.
Participer à la mise à jour des processus internes et au suivi de la certification Qualiopi.
Fiabiliser le suivi et les outils
Assurer le classement, la numérisation et l'actualisation des documents.
Mettre à jour les bases de données et outils internes.
Alimenter et suivre les tableaux de bord de l'activité.
Profil
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2, idéalement en gestion administrative, assistanat de gestion.
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement administratif, de formation ou de coordination.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel et Word) et êtes à l'aise avec les outils numériques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence.
Vous savez gérer plusieurs priorités, anticiper les besoins et respecter les échéances.
Votre sens du relationnel, votre esprit d'équipe et votre réactivité vous permettent d'être un interlocuteur privilégié des équipes pédagogiques.
Compétences
Qui sommes-nous ?
Nos avantages
Rejoindre le Groupe IGENSIA Education, c'est bénéficier : - D’un accord complet avec des journées de télétravail, des indemnités, ainsi qu’une participation sur l’équipement de télétravail ; - D’une prise en charge des transports à 75%, de tickets restaurants à 11,50€ pris en charge à 60%, ainsi qu’une mutuelle familiale & d’une prévoyance ; - De 5 jours mobiles conventionnels ; - D’un accord de participation ; - D'une collaboration basée sur nos valeurs d'Humanisme, d'Engagement et d'Ouverture ; - D’une politique d’égalité salariale H/F ; - D'une référente handicap à votre disposition pour prendre en compte vos besoins (entretiens confidentiels). - D'un parcours d'intégration sur mesure ; - D’une communication régulière de la part de la Direction ; - D'événements conviviaux réguliers (Quoi de Neuf, Noël, Vœux, soirée d’été, …) ; - Et enfin, c'est pouvoir se développer et évoluer au sein du Groupe IGENSIA Education, notamment grâce à la mobilité Interne. N'attendez plus et recrutez-nous !
